Порядок подання, оформлення та розгляду запитів на отримання публічної інформації

Запит на отримання публічної інформації подається до Маньківського районного суду в усній, письмовій чи іншій формі на вибір запитувача шляхом:

• надсилання поштою за адресою: 20101, смт Маньківка, вул. Соборна, 8;
• безпосередньо через канцелярію суду (понеділок - четвер - з 8.00 до 17.15, п’ятниця – з 8.00 до 15.00, обідня перерва – з 13.00 до 100);
• заповнення електронної форми інформаційного запиту на отримання публічної інформації на сайті суду: https://mn.ck.court.gov.ua/sud2312/forma/
• надсилання запитів на інформацію на електронну адресу суду: inbox@mn.ck.court.gov.ua;
• подача за телефоном: (04748) 6 19 43, факсом: (04748) 6 10 68.

Запит на інформацію подається у довільній формі та повинен містити:

— прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв’язку (якщо такий є);

— загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

—  підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює відповідальна особа суду з питань доступу до публічної інформації (керівник апарату/особа, що виконує його обов’язки) із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, контактного телефону в запиті, а копію запиту надає особі, яка його подала.

На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відмітка про одержання  та дата надходження запиту. Така копія повертається запитувачу.

Відповідно до ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI відповідальною особою суду  відповідь на запит на інформацію надається не пізніше 5 робочих днів з дня отримання запиту.                                                          

У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. При цьому клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжений до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувач повідомляється в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

Інформація на запит надається судом безкоштовно. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Розмір фактичних витрат визначено наказом суду від 15.06.2020 № 42-ОД «Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації» в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України.