Перелік відомостей, що становить службову інформацію в Маньківському районному суді

Відповідно до вимог ст. 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України «Про доступ до публічної інформації», Типової Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736, з урахуванням протоколу засідання Комісії з питань роботи із службовою інформацією Маньківського районного суду Черкаської області від 23.06.2021 року №  1,

Н А К А З У Ю:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Маньківському районному суді Черкаської області, який додається.
2. Консультанту суду (по роботі з персоналом) Тарасюк В. В. не пізніше наступного робочого дня за днем видання цього наказу довести його до працівників Маньківського районного суду Черкаської області під підпис.
3. Головному спеціалісту Бурухіну С. П. цей наказ розмістити на офіційному сайті Маньківського районного суду.
4. Визнати такими що втратили чинність накази Маньківського районного суду Черкаської області від 29.12.2011р. № 25-ОД «Про службову інформацію», та від 24.02.2012р. № 5-ОД «Про внесення змін до наказу від 29.12.2011р. № 25-ОД».
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату Тарасюнь О.В.

Голова суду                                                                                   І. КАЛІЄВСЬКИЙ

Перелік 

відомостей, що становлять службову інформацію в Маньківському районному суді Черкаської області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Маньківському районному суду Черкаської області (надалі - суду) Верховним Судом України, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Узагальнені відомості щодо посад суддів і працівників суду, перебування яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
3. Відомості, що містяться в нормативно-розпорядчих, облікових документах та листуванні з питань оформлення (скасування) допуску до державної таємниці суддям і працівникам апарату суду.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час проведення заходів міжнародного співробітництва.
8. Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.
9. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
10. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, що становлять державну таємницю).
11. Узагальнені відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності, матеріалів їх обстеження та атестування.
12. Відомості щодо технічних характеристик майна суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду.
13. Відомості, що містяться у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
14. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, у тому числі міжнародних організацій.
15. Відомості, що містяться в документах суду:

• щодо внутрішньовідомчої службової кореспонденції (доповідні, службові записки, накази тощо);
• щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
• щодо організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату суду, дисциплінарні провадження, проходження медичного огляду тощо), а також відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ працівників апарату суду, в трудових книжках і вкладення до них;
• щодо адміністративно-господарської діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
• стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
• щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
• щодо матеріалів службових розслідувань.

16. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за апаратом суду, у тому числі звіт  «Про чисельність  військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад і професій  військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час».
17. Відомості з питань мобілізаційної підготовки:

• про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників  із  праці  та  кадрів,  джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період;                                                                                      
• відомості про методичні матеріали з питань  мобілізаційної підготовки;
• відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки; 
• відомості про стан мобілізаційної готовності  суду;
• відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації працівників суду з питань мобілізаційної підготовки.   
• відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану  щодо забезпечення діяльності суду в особливий період;
• відомості про організацію оповіщення,  управління і зв'язку, порядок  переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду; 
• відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної  підготовки.  

18. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду, а також шаф, сейфів та ключі від них, де зберігаються документи та справи з грифом «Для службового користування».
19. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково- реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
20. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
21. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
22. Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 ЗУ «Про доступ до публічної інформації», перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.