flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Маньківського районного суду Черкаської області

                                                                                                                                          

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Маньківськогорайонного суду

Черкаської області

31 травня 2011 року №  8-ОД

       

      

 

 

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок організації  доступу до публічної  інформації, що знаходиться у володінні Маньківського районного суду Черкаської області

 

Розділ I. Загальні положення

 

Розділ II.  Порядок доступу до публічної  інформації про діяльність Маньківського районного суду Черкаської області

2.1. Доступ до публічної  інформації про діяльність Маньківського районного суду Черкаської області забезпечується шляхом:

  1. систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

–  на офіційному веб-сайті суду;

–  надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації   документи, що знаходяться в Маньківському районному суді Черкаської області підлягають обов'язковій реєстрації в системі обліку, що має містити:

–  назву документа;

– дату створення документа;

– дату надходження документа;

– джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);

– передбачену Законом підставу віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

– строк обмеження доступу до інформації, у разі якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом;

–  галузь;

–  ключові слова;

–  тип, носій (текстовий документ, плівки, відеозаписи, аудіо записи тощо);

– вид (нормативні акти, угоди, рішення,  протоколи,  звіти, прес-релізи);

– проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);

– форму та місце зберігання документа тощо.

2.3. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об'єднання громадян без статусу юридичної  особи,  крім  суб'єктів владних повноважень.  

2.4. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на  інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.5. У випадку якщо суд володіє інформацією про особу, відповідальний за організацію доступу до публічної інформації  зобов'язаний:

– надавати таку інформацію безперешкодно і безкоштовно на вимогу осіб, яких вона стосується, крім випадків, передбачених Законом;

– використовувати її лише з метою та у спосіб, визначений Законом;

– вживати заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу до неї інших осіб;

– виправляти неточну та застарілу інформацію про особу самостійно або на вимогу осіб, яких вона стосується.

Відмова особі в доступі до інформації про неї, приховування, незаконне збирання, використання, зберігання чи поширення інформації можуть бути оскаржені.

2.6. Інформація про діяльність Маньківського районного суду Черкаської області може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.7. Публічна інформація про діяльність Маньківського районного суду Черкаської області надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою і статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Маньківському районному суді Черкаської області.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном працівниками канцелярії Маньківського районного суду Черкаської області або уповноваженими посадовими особами.

2.8. Доступ до публічної інформації про діяльність Маньківського районного суду Черкаської області обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 3 до цього Положення.

        2.9. Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом.

2.10. Відповідальна особа несе відповідальність за забезпечення доступу до системи обліку відповідно до Закону.

 

Розділ IIІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться

у володінні Маньківського районного суду

 3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується керівником апарату відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

3.2. Відповідно до своїх посадових обов’язків головний спеціаліст з інформаційних технологій Маньківського районного суду Черкаської області здійснює оприлюднення на веб-сайті Маньківського районного суду Черкаської області інформації, підготовленої працівниками апарату суду з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті Маньківського районного суду Черкаської області підлягають:

10)      інші відомості про діяльність Маньківського районного суду Черкаської області, які належать до публічної інформації.

3.4 Інформація для оприлюднення на веб-сайті суду погоджується з головою суду.

3.5. Рішення Маньківського районного суду Черкаської області розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.6. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщуються:

 3.7. Невідкладному оприлюдненню підлягає будь-яка інформація про факти, що загрожують життю, здоров'ю та/або майну осіб, і про заходи, що застосовуються у зв'язку з цим.

3.8. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні у Маньківському районному суді Черкаської області, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо-технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, встановлених процесуальним законодавством України.

3.9. Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.8. до приміщення Маньківського районного суду Черкаської області регулюється Правилами пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затвердженими Наказом Державної судової адміністрації України та Міністерства внутрішніх справ України 12.09.2005 року № 102/765.

3.10. Запитувач має право звернутися до Маньківського районного суду Черкаської області із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна отримати у керівника апарату Маньківського районного суду Черкаської області  та його заступника або роздрукувати на офіційному веб-сайті Маньківського районного суду Черкаської області (додатки 1–2 до цього Положення).

3.11. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа канцелярії Маньківського районного суду Черкаської області, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

 

Розділ IV. Реєстрація запитів та порядок надання

відповідей на запити

 4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Маньківського районного суду Черкаської області, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Маньківського районного суду Черкаської області відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запит на інформацію має містити:

– ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

У разі недотримання зазначених вимог, суд  має право відмовити в  задоволенні запиту.

4.3.  Діловодство щодо запитів на інформацію ведеться окремо від інших видів діловодства.

4.4. Усі запити на інформацію, що надійшли до суду реєструються в спеціальному журналі  (додаток 4 до цього Положення). Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом.

4.5. Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп суду. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту та його реєстраційний індекс.

4.6. Реєстраційний індекс запиту, що надійшов до суду, складається з початкової літери прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов, наприклад:      К-35. Реєстраційний індекс може бути доповнений іншими позначеннями, що забезпечують систематизацію, пошук, аналіз і зберігання запитів на інформацію.

4.8. У разі надходження повторних запитів їм надається черговий реєстраційний номер, а у відповідній графі реєстраційно-контрольної картки, журналу зазначається реєстраційний номер першого запиту.

           Повторними вважаються запити, у яких:

– оскаржується відповідь на попередній запит, що надійшов до суду; 

– повідомляється про несвоєчасну відповідь на попередній запит, якщо з часу надходження останнього минув установлений законодавством термін розгляду і відповідь запитувачу не надавалась;

–  не надана відповідь по суті або надана не в повному обсязі на перший запит;

– звертається увага на інші недоліки, допущені при наданні інформації, запитуваної в попередньому запиті.

   Запити одного й того ж запитувача з одного й того ж питання, що надіслані різним адресатам і надійшли на розгляд до суду, обліковуються за реєстраційними індексами першого запиту з додаванням порядкового номера, що проставляється через дріб, наприклад: К-35/1, К-35/2, К-35/3.

4.9. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія Маньківського районного суду Черкаської області виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх керівнику апарату, а в разі його відсутності – заступнику.

4.10. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Маньківського районного суду Черкаської області у вигляді електронного документа, здійснюється уповноваженим працівником в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.11. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

Паперові копії листування за електронними та письмовими запитами на інформацію передаються заступнику керівника апарату  для зберігання в окремій справі згідно номенклатури справ Маньківського районного суду Черкаської області.

4.12. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання Маньківським районним судом Черкаської області запиту.

Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.13. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату за поданням особи, на яку покладено виконання запиту, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку виконавець письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.14.  Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

4.15. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, працівник апарату суду, відповідальний за виконання запиту, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до Маньківського районного суду Черкаської області повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат. При наданні особі інформації про себе та інформації,  що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.

4.16.Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.

4.17. Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, затверджується наказом голови суду та оприлюднюється у встановленому порядку, визначеному цим Положенням.

4.18. Не належать до інформації з обмеженим доступом декларації про доходи осіб та членів їхніх сімей, які обіймають посаду державного службовця першої або другої категорії. Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.

4.19. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

 

Розділ V. Порядок відмови у задоволенні запитів та

оскарження рішень, дій чи бездіяльності суду

5.1. Відповідь на запит, а також відповідь із відмовою в наданні інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 5.4 цього Положення, надається за підписом керівника апарату Маньківського районного суду Черкаської області або його заступника.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Маньківського районного суду Черкаської області, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність Маньківського районного суду Черкаської області належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню з головою суду або його заступником.

5.4. Маньківський районний суд Черкаської області має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

 3) особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;

4) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

5.5. Відповідь суду про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації. Якщо суд не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, відповідальний зобов'язаний направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним державним органом.

5.6. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

– прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

– дату відмови;

– мотивовану підставу відмови;

– порядок оскарження відмови;

– підпис.

5.7. Рішення, дії чи бездіяльність відповідальної особи можуть бути оскаржені до голови суду.

5.8. Запитувач має право оскаржити:

– відмову в задоволенні запиту на інформацію;

– відстрочку задоволення запиту на інформацію;

– ненадання відповіді на запит на інформацію;

– надання недостовірної або неповної інформації;

– несвоєчасне надання інформації;

– невиконання судом обов'язку оприлюднювати інформацію відповідно до Закону.

 – інші рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації, що порушили законні         права та інтереси запитувача.

5.9. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні таких порушень:

– ненадання відповіді на запит;

– ненадання інформації на запит;

– безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;

– неоприлюднення інформації відповідно до Закону;

– надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;

– несвоєчасне надання інформації;

–необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;

– нездійснення реєстрації документів;

– навмисне приховування або знищення інформації чи документів.

5.10.Особи, на думку яких їхні права та законні інтереси порушені розпорядниками інформації, мають право на відшкодування матеріальної та моральної шкоди в порядку, визначеному Законом.

5.11. Посадові та службові особи суду не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов'язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване  переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується  істотної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю.

  


 

Додаток 1

до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Маньківського районного суду Черкаської області затвердженого наказом голови Маньківського районного суду від 31 травня 2011 року № 8-ОД

 

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації (для фізичних осіб)

 

Розпорядник інформації: Маньківський районний суд Черкаської області,

20100, вул. Леніна, 8, смт. Маньківка, Маньківський район, Черкаської області

Кому: Керівнику апарату Ковальчук В.В.

 

П.І.Б. запитувача

 

 

 

Вид, назва, реквізити чи зміст документа, до якого Ви б хотіли отримати доступ

 

 

або

Я б хотів отримати доступ до інформації про …

 

 

/Загальний опис інформації/

 

Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:

Поштою

 

/Вказати поштову адресу/

Факсом

 

/Вказати номер факсу/

Електронною поштою 

 

/Вказати Е-mail/

В усній формі 

 

/Вказати номер телефону/

Підкреслити обрану категорію

Контактний телефон 

 

 

Дата запиту, підпис

 

 

 Зареєстровано _____________________________

________________________________


 

Додаток 2

до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Маньківського районного суду Черкаської області затвердженого наказом голови Маньківського районного суду від 31 травня 2011 року № 8-ОД

 

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації (для юридичних осіб, об’єднаннь громадян)

 

Розпорядник інформації: Маньківський районний суд Черкаської області,

20100, вул. Леніна, 8, смт. Маньківка, Маньківський район, Черкаської області

Кому: Керівнику апарату Ковальчук В.В.

 

Назва юридичної особи, об’єднання громадян

 

 

Вид, назва, реквізити чи зміст документа, до якого Ви б хотіли отримати доступ

 

 

або

Я б хотів отримати доступ до інформації про …

 

/Загальний опис інформації/

 

Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:

Поштою

 

 

/Вказати поштову адресу/

Факсом

 

/Вказати номер факсу/

Електронною поштою 

 

/Вказати Е-mail/

В усній формі 

 

/Вказати номер телефону/

Підкреслити обрану категорію

Контактний телефон 

 

 

Дата запиту, підпис

 

 

 Зареєстровано _____________________________

________________________________

 


 

Додаток 3

до Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Маньківського районного суду Черкаської області затвердженого наказом голови Маньківського районного суду   від 31 травня 2011 року № 8-ОД

 

ПЕРЕЛІК

відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,

а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації

 Не належать до публічної інформації Маньківського районного суду Черкаської області

          -  інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не передбачено чинним законодавством України;

– інформація, отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом Маньківського районного суду Черкаської області із судовими органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами, акредитованими в Україні;

– інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;

  1. Публічною інформацією з обмеженим доступом Маньківського районного суду Черкаської області є: